Projekt-/Prozessreferent (m/w/d)
Die Weser-Ems Halle Oldenburg GmbH & Co. KG ist Inhaberin und Betreiberin eines der modernsten und vielseitigsten Veranstaltungszentren im Nordwesten: den WESER-EMS-HALLEN OLDENBURG. Seit über 65 Jahren finden hier erfolgreich Konzerte, Kongresse, Messen und Ausstellungen, gesellschaftliche Veranstaltungen und Sportevents mit insgesamt mehr als 500.000 Besuchern pro Jahr statt.
Für den Zentralbereich Facility Management suchen wir ab sofort eine/n
Projekt-/Prozessreferent (m/w/d)
Die Stelle wird in Vollzeit (39 Std./5-Tage-Woche) angeboten.
Ihre Aufgaben:
- Projekt- und Prozesssteuerung bei Neubau-, Umbau- und Bauunterhaltungsmaßnahmen inkl. Abwicklung der Aufträge in vertragsrechtlicher, terminlicher und finanzieller Hinsicht
- Vorbereitung der Kostenplanung für den Forecast, sowie im Vertrags- und Nachtragsmanagement
- Projekt-/ Prozesskommunikation und Dokumentenmanagement
- Urlaubsvertretung im Bereich Facility Management
- Definieren der Projekt-/ Prozess-Meilensteine entsprechend der festgelegten Ziele
- Analyse kritischer Prozesse
- Zeichenarbeiten im CAD System, Übernahme von BIM Daten in die EDV
- Pflege und Weiterentwicklung der Raum-, Flächen- und Betriebswirtschaftsdaten
- Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
- Pflegen und Anlegen von Stammdaten
Anforderungsprofil:
- Sie haben ein Hoch- bzw. Fachhochschulstudium im Bereich Facility Management, Technisches Gebäudemanagement, Energie- und Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder eine abgeschlossene Ausbildung und den Meister/Techniker im genannten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fachwissen für technische, infrastrukturelle und kaufmännische Prozesse
- Erfahrungen im Softwarebereich CAD, Computer-Aided Facility Management (CAFM) und dem kompletten Office Paket
- Wenn Sie darüber hinaus über eine hohe Eigenverantwortung, Motivation, Teamgeist, Organisationstalent und prozessorientiertes Denken mitbringen, freuen wir uns über ihre aussagekräftige Bewerbung
Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer aufregenden Branche, einen fairen Umgang mit Dienstzeiten durch digitale Zeiterfassung, ein attraktives Mitarbeiterprogramm (Fahrradleasing, Gesundheitsbudget, SpenditCard), betriebliche Altersvorsorge (mit Anwartschaft) bzw. vermögenswirksame Leistungen, Haustarifvertrag und mehr.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
Weser-Ems Halle Oldenburg GmbH & Co. KG
Frau Schimikowski
Europaplatz 12
26123 Oldenburg
bewerbungen@weser-ems-hallen.de